Det
meste materiale, der ligger på arkivet, er afleveret af private personer,
foreninger og
virksomheder, og uden dette ville arkivet ikke være i stand til
at give et så fyldigt og alsidigt
billede af det forgangne og nuværende liv i
Hads Herred.
Husk det,
når der ryddes op i gemmerne, og tænk på dit lokalhistoriske arkiv, før
tingene
kasseres. Gem hellere for meget end for lidt! Vi hjælper gerne med at
sortere materialet, og
det er også muligt at lave aftale om afhentning af ting.
– Og vid, at arkivet er både interesseret
i ældre og nyere materiale – og
ingenting er for småt, ingenting for stort til at aflevere.
Vi
sender også gerne materiale videre, hvis det hører til en anden lokalitet i
Danmark.
Om
klausulering af materiale
Arkivet
arbejder med de almindelige regler for, hvornår det indkomne materiale er tilgængeligt
og kan bruges af besøgende på arkivet:
En
del materiale er umiddelbart tilgængeligt.
Normalt
er originalt materiale som regnskaber m.v. tilgængelige efter 30 år.
Personfølsomt
materiale og personlige oplysninger er tilgængelige efter 80 år.
Det
vil sige, at arkivet lægger en klausul på materialet om, at det først må
benyttes efter en
årrække. - Og
den, der aflevere materiale til arkivet kan altid ønske at få lavet klausuler
på
det afleverede materiale, så det først er tilgængeligt efter et vist
antal år.